This is our
Responsible party within the meaning of the GDPR
1. Collection and Storage of Personal Data
a) When Visiting the Website
♦️When you visit our website, information such as your IP address, date and time of the request, browser used, and operating system is automatically collected. This data is technically necessary and serves to ensure the smooth operation of the website.
b) Contact Form
♦️When you contact us via a contact form, we store the information you provide (name, email address, company, website, message) in order to process your inquiry.
2. Purpose and Legal Basis for Data Processing
Data processing is carried out:
♦️ To fulfill contractual or pre-contractual obligations pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR,
♦️ Based on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR,
♦️ Based on legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR (e.g., for the optimization of our website).
3. Storage Duration
We store personal data only as long as necessary for the respective processing purposes.
♦️ For our analysis tool: Your data will be stored only for the duration of your personal token’s validity and will then be automatically deleted.
♦️ Otherwise, we delete your data as soon as the purpose of processing no longer applies and no statutory retention obligations exist.
4. Disclosure of Data to Third Parties
We only disclose personal data to third parties if:
♦️ It is required by law,
♦️ You have expressly consented,
♦️ The disclosure is necessary for the fulfillment of contractual obligations.
In connection with the use of our analysis tool (Market Signal), we use the following third-party providers as data processors, who process personal data on behalf of and under the instruction of WelcomeBerlin:
♦️ OpenAI, L.L.C. (USA) — AI-powered analysis and text processing. Data transfer to the USA is based on the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR).
♦️ Supabase, Inc. (USA) — Storage of processed data. Data storage is exclusively on servers in Frankfurt, Germany, within the EU. Data transfer to the USA is based on the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR), and the Data Processing Agreement (DPA) with Supabase ensures compliance with Art. 28 GDPR
♦️ Activepieces, Inc. (USA) — Automation and orchestration of data processing workflows. Data transfer is based on the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR).
No disclosure to other third parties for advertising or other purposes takes place.
5. Cookies
We use cookies to improve your experience on this website.
♦️ Google Analytics — analytics and marketing measurement. Consent required (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw anytime.
♦️ Google Workspace — email hosting and communication. Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
♦️ You can manage your cookie preferences at any time through our Cookie Settings or by adjusting your browser settings.
6. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights:
♦️ Right of access to your stored data (Art. 15 GDPR),
♦️ Right to rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR),
♦️ Right to erasure of your data (Art. 17 GDPR),
♦️ Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR),
♦️ Right to data portability (Art. 20 GDPR),
♦️ Right to object to data processing (Art. 21 GDPR).
♦️ The right to lodge a complaint with a supervisory authority.
7. Contact for Privacy Inquiries
For privacy-related inquiries, please contact us at: [email protected]
8. Currency and Amendments to this Privacy Policy
This privacy policy is currently valid and was last updated on July 23, 2026. Any changes will be announced here.
Das ist unsere
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
♦️ Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, verwendeter Browser und Betriebssystem erhoben. Diese Daten sind technisch notwendig und dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs.
b) Kontaktformular
♦️ Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Webseite, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt:
♦️ Zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
♦️ Auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
♦️ Aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. zur Optimierung unserer Website).
3. Speicherdauer
♦️ Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
♦️ Für unser Analyse-Tool gilt: Ihre Daten werden nur für die Dauer der Gültigkeit Ihres persönlichen Tokens gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
♦️ Im Übrigen löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:
♦️ Es gesetzlich vorgeschrieben ist,
♦️ Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
♦️ Die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.
—Im Rahmen der Nutzung unseres Analyse-Tools (Market Signal) setzen wir folgende Drittanbieter als Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung von WelcomeBerlin verarbeiten:
♦️ OpenAI, L.L.C. (USA) — KI-gestützte Analyse und Textverarbeitung. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
♦️ Supabase, Inc. (USA) — Speicherung verarbeiteter Daten. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main, Deutschland, innerhalb der EU. Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Das Datenverarbeitungsabkommen (DPA) mit Supabase stellt die Einhaltung von Art. 28 DSGVO sicher.
♦️ Activepieces, Inc. (USA) — Automatisierung und Orchestrierung der Datenverarbeitungsprozesse. Die Datenübertragung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte zu Werbe- oder anderen Zwecken findet nicht statt.
5. Cookies
Wir verwenden Cookies, um Ihr Erlebnis auf dieser Website zu verbessern.
♦️ Google Analytics — Analyse- und Marketingmessung. Einwilligung erforderlich (Art. 6(1)(a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
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♦️ Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Präferenzen oder über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
♦️ Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
♦️ Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
♦️ Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
♦️ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
♦️ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
♦️ Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).
♦️ Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
7. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Anfragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter [email protected]
8. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt am 23.07.2026 aktualisiert. Änderungen werden hier bekannt gegeben.